Che tu stia stampando materiale per te stesso o per i clienti, probabilmente senti la pressione di mantenere bassi i costi e aumentare la produttività.Fortunatamente, ci sono alcune cose che puoi fare per ridurre al minimo l'esborso senza compromettere la qualità e, se segui i nostri consigli descritti di seguito, ti ritroverai a ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo dalle tue operazioni di stampa.
• Combinare lavori di stampa
Utilizza la tua stampante di grande formato per combinare la tiratura di stampa quando devi eseguire lavori più piccoli.Ciò consentirà di risparmiare tempo e ridurre lo spreco di supporti rispetto alla stampa autonoma di articoli più piccoli.Se disponi di un software di nidificazione, combinerà automaticamente le singole immagini nel layout più conveniente, ma anche senza di esso puoi organizzare una serie di stampe più piccole da stampare insieme.Finché avrai la possibilità di tagliare e rifinire le stampe in un secondo momento, otterrai il massimo dai tuoi materiali di consumo e dal tuo tempo.
• Utilizzare l'anteprima di stampa per ridurre lo spreco di supporti
Se istruisci i tuoi operatori a utilizzare l'anteprima di stampa prima di premere il pulsante di stampa, potresti risparmiare una quantità significativa di inchiostro e carta sprecata nel tempo poiché gli errori evitabili vengono eliminati.
• Monitorare il lavoro di stampa durante l'intero processo
Tenere d'occhio ciò che esce dalla stampante può avvisarti tempestivamente se la carta viene alimentata in modo obliquo o se c'è un problema con le testine di stampa o con il modo in cui l'inchiostro viene depositato sul supporto.Se lo noti e lo rettifichi, significa che l'intera tiratura non è rovinata.È qui che può essere un vero vantaggio avere una stampante con sensori automatici in grado di rilevare eventuali cambiamenti nella densità dell'inchiostro o se la carta è inclinata o allentata.
• Utilizzare una stampante sicura
Se i costi della tua stampante sembrano essere fuori controllo, potresti dover verificare se è in corso qualche stampa non autorizzata.Assicurati che l'accesso alla stampante sia concesso solo a chi ne ha bisogno e monitora ciò che viene stampato.Molte stampanti moderne sono dotate di sistemi di sicurezza e gli operatori avranno bisogno delle approvazioni appropriate per poterle utilizzare.
• Sfruttare le economie di scala
Anche se potrebbe comportare una spesa maggiore in una volta, acquistare le cartucce d'inchiostro più grandi possibili per la tua stampante è il modo migliore per contenere i costi dell'inchiostro e il risparmio può essere significativo.Alcuni marchi di inchiostri premium possono costare fino a un terzo in meno se acquistati in formati più grandi.Inoltre, le stampanti che utilizzano serbatoi anziché cartucce possono essere particolarmente convenienti in termini di inchiostro, anche se mantenerli riforniti può comportare uno sforzo maggiore.
• Usa la velocità a tuo vantaggio
Quanto più veloce è la tua stampante, tanto più puoi stampare, e quanto più stampi, tanto minore sarà il costo unitario.Una stampante veloce ha una capacità maggiore, il che significa che puoi svolgere più lavoro per i clienti o dedicare meno tempo all'operatore a stampare il tuo lavoro.Potrebbe anche significare che una stampante più lenta potrebbe diventare ridondante.
• Utilizzare una garanzia estesa per controllare i costi di riparazione
Riparare un guasto imprevisto può essere costoso in termini di tempo e denaro.Tuttavia, se disponi di una garanzia estesa, almeno non sarai colpito da costi di riparazione imprevisti e sarai in grado di preventivare i costi di manutenzione della stampante per tutto l'anno.Inoltre, la riparazione in garanzia di solito significa che sarai in grado di rimetterti in funzione molto più rapidamente.
• Stampa in modalità bozza
Utilizzando una risoluzione inferiore per la stampa quotidiana e i lavori in corso, è possibile risparmiare tra il 20 e il 40% sul costo della stampa di bozze.Controlla se puoi impostare la stampante sulla modalità bozza come modalità predefinita, in modo che gli utenti debbano apportare una modifica alle impostazioni per stampare la migliore qualità per l'output finale.
• Utilizzare più rotoli
Se imposti la tua stampante per poter passare da un rotolo all'altro in modalità doppio rotolo, i tuoi operatori risparmieranno tempo cambiando il supporto tra un lavoro e l'altro.Gli utenti possono semplicemente scegliere quale dei rotoli utilizzare durante la configurazione nel menu di stampa.
Per ulteriori consigli e informazioni su quale stampante scegliere per la stampa più conveniente, parla con gli esperti di stampa esperti su Whatsapp/wechat:+8619906811790.
Orario di pubblicazione: 29 settembre 2022