Sia che tu stia stampando materiale per te o per i clienti, probabilmente senti la pressione per mantenere i costi e la produzione elevati. Fortunatamente, ci sono alcune cose che puoi fare per ridurre al minimo il tuo esborso senza compromettere la tua qualità e se segui i nostri consigli delineati di seguito, ti ritroverai a ottenere un valore migliore per il denaro dall'operazione di stampa.
• Combinare i lavori di stampa
Usa la tua stampante in formato largo per combinare la corsa di stampa quando è necessario fare lavori più piccoli. Ciò risparmierà tempo e ridurrà lo spreco dei media rispetto alla stampa di oggetti più piccoli da soli. Se si dispone di software di nidificazione, combinerà automaticamente le singole immagini nel layout più economico, ma anche senza di essa, puoi organizzare una serie di stampe più piccole da stampare insieme. Finché avrai la possibilità di tagliare e tagliare le stampe in seguito, sfrutterai al massimo i tuoi materiali di consumo multimediale e il tuo tempo.
• Utilizzare l'anteprima di stampa per ridurre gli sprechi multimediali
Se alleni i tuoi operatori a utilizzare l'anteprima di stampa prima di premere il pulsante di stampa, è possibile salvare una quantità significativa di inchiostro sprecato e carta nel tempo quando vengono eliminati errori evitabili.
• Monitora il tuo lavoro di stampa in tutto
Tenere d'occhio ciò che sta uscendo dalla stampante può dare un avvertimento precoce se la tua carta si nutre di distorta o se c'è un problema con le testine di testina o il modo in cui l'inchiostro viene stabilito sui media. Se lo individui e lo rettifichi, significa che l'intera corsa di stampa non è rovinata. È qui che può essere un vero vantaggio avere una stampante con sensori automatici che possono raccogliere eventuali cambiamenti nella densità dell'inchiostro o se la carta è distorta o allentata.
• Utilizzare una stampante sicura
Se i costi della stampante sembrano sfuggire al controllo, allora potresti dover esaminare se si è verificata una stampa non autorizzata. Assicurati che l'accesso alla stampante sia concesso solo a coloro che ne hanno bisogno e monitorano ciò che viene stampato. Molte stampanti moderne sono dotate di sistemi di sicurezza e gli operatori avranno bisogno delle approvazioni appropriate per poterli utilizzare.
• Approfitta delle economie di scala
Anche se potrebbe comportare la spesa in una volta, l'acquisto delle più grandi cartucce di inchiostro che la stampante prenderà è il modo migliore per mantenere i costi di inchiostro e i risparmi possono essere significativi. Alcuni marchi di inchiostro premium possono essere fino a un terzo più economico quando acquistati in dimensioni più grandi. Inoltre, le stampanti che utilizzano serbatoi piuttosto che le cartucce possono essere particolarmente convenienti quando si tratta di inchiostro, sebbene possa comportare un maggiore sforzo per mantenerli ricaricati.
• Usa la velocità a tuo vantaggio
Più veloce è la stampante, più puoi stampare e più si stampano, più basso è il costo dell'unità. Una stampante veloce ha una capacità maggiore, il che significa che puoi assumere più lavoro per i clienti o spendere meno tempo per operatori stampando il proprio lavoro. Potrebbe anche significare che una stampante più lenta potrebbe diventare ridondante.
• Utilizzare una garanzia estesa per controllare i costi di riparazione
Riparare un errore inaspettato può essere costoso in termini di tempo e denaro. Tuttavia, se hai una garanzia estesa, almeno non sarai colpito da fatture di riparazione inaspettate e sarai in grado di preparare il budget dei costi di manutenzione delle stampanti nel corso dell'anno. Inoltre, la riparazione in garanzia di solito significa che sarai in grado di riavere e funzionare di nuovo molto più velocemente.
• Stampa in modalità bozza
Utilizzando una risoluzione inferiore per la stampa quotidiana e funziona in corso, è possibile risparmiare tra il 20 e il 40 percento del costo della stampa di bozze approssimative. Controlla se è possibile impostare la stampante sulla modalità Draft come modalità predefinita, quindi gli utenti devono apportare una modifica alle impostazioni per stampare la migliore qualità per l'output finale.
• Utilizzare più rotoli
Se si imposta la stampante per poter passare da un rullo in modalità doppia rollio, i tuoi agenti risparmieranno tempo cambiando i media tra i lavori. Gli utenti possono semplicemente scegliere quale dei rotoli da utilizzare quando vengono impostati nel menu di stampa.
Per ulteriori consigli e informazioni su quale stampante scegliere per la stampa più economica, parla con gli esperti esperti di stampa su WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Tempo post: set-29-2022