Che tu stampi materiale per te stesso o per i clienti, probabilmente senti la pressione di dover contenere i costi e aumentare la produttività. Fortunatamente, ci sono alcuni accorgimenti che puoi adottare per ridurre al minimo i costi senza compromettere la qualità. Seguendo i nostri consigli, scoprirai di ottenere un miglior rapporto qualità-prezzo dalla tua attività di stampa.
• Combinare i lavori di stampa
Utilizza la tua stampante di grande formato per combinare le tirature quando devi stampare lavori più piccoli. Questo ti farà risparmiare tempo e ridurre lo spreco di supporti rispetto alla stampa di singoli elementi più piccoli. Se disponi di un software di nesting, questo combinerà automaticamente le singole immagini nel layout più conveniente, ma anche senza di esso, puoi organizzare una serie di stampe più piccole da stampare insieme. Finché avrai la possibilità di tagliare e rifilare le stampe in seguito, sfrutterai al meglio i tuoi supporti e il tuo tempo.
• Utilizzare l'anteprima di stampa per ridurre lo spreco di supporti
Se si addestrano gli operatori a utilizzare l'anteprima di stampa prima di premere il pulsante di stampa, si potrebbe risparmiare una notevole quantità di inchiostro e carta sprecati nel tempo, eliminando errori evitabili.
• Monitora il tuo lavoro di stampa durante tutto il processo
Tenere d'occhio ciò che esce dalla stampante può avvisare tempestivamente se la carta viene alimentata in modo obliquo o se c'è un problema con le testine di stampa o con il modo in cui l'inchiostro viene depositato sul supporto. Se si individua e si corregge il problema, significa che l'intera tiratura non è rovinata. È qui che può essere un vero vantaggio avere una stampante con sensori automatici in grado di rilevare eventuali variazioni nella densità dell'inchiostro o se la carta è obliqua o allentata.
• Utilizzare una stampante sicura
Se i costi della stampante sembrano essere fuori controllo, potrebbe essere necessario verificare se si sono verificate stampe non autorizzate. Assicuratevi che l'accesso alla stampante sia consentito solo a chi ne ha bisogno e monitorate le stampe in corso. Molte stampanti moderne sono dotate di sistemi di sicurezza e gli operatori necessitano delle autorizzazioni appropriate per poterle utilizzare.
• Sfruttare le economie di scala
Sebbene possa comportare una spesa maggiore in una sola volta, acquistare le cartucce d'inchiostro più grandi possibili, adatte alla stampante, è il modo migliore per contenere i costi dell'inchiostro, con un risparmio che può essere significativo. Alcune marche di inchiostro premium possono costare fino a un terzo in meno se acquistate in formati più grandi. Inoltre, le stampanti che utilizzano serbatoi anziché cartucce possono essere particolarmente convenienti in termini di inchiostro, sebbene richiedano un maggiore impegno per mantenerle sempre cariche.
• Usa la velocità a tuo vantaggio
Più veloce è la stampante, più si può stampare, e più si stampa, minore è il costo unitario. Una stampante veloce ha una maggiore capacità, il che significa che è possibile gestire più lavori per i clienti o dedicare meno tempo all'operatore per stampare i propri lavori. Una stampante più lenta potrebbe persino diventare superflua.
• Utilizzare una garanzia estesa per controllare i costi di riparazione
Riparare un guasto imprevisto può essere costoso in termini di tempo e denaro. Tuttavia, se hai una garanzia estesa, almeno non sarai colpito da spese di riparazione impreviste e potrai pianificare i costi di manutenzione della stampante per tutto l'anno. Inoltre, una riparazione in garanzia di solito significa che sarai in grado di tornare operativo molto più rapidamente.
• Stampa in modalità bozza
Utilizzando una risoluzione inferiore per la stampa quotidiana e per i lavori in corso, è possibile risparmiare dal 20 al 40% sui costi di stampa delle bozze. Verificare se è possibile impostare la stampante in modalità bozza come predefinita, in modo che gli utenti debbano apportare modifiche alle impostazioni per ottenere la migliore qualità di stampa per l'output finale.
• Utilizzare più rotoli
Impostando la stampante in modo da poter passare da un rotolo all'altro in modalità doppio rotolo, gli operatori risparmieranno tempo nel cambiare il supporto tra un lavoro e l'altro. Gli utenti possono semplicemente scegliere quale rotolo utilizzare durante la configurazione nel menu di stampa.
Per ulteriori consigli e informazioni sulla stampante da scegliere per una stampa più conveniente, parla con i nostri esperti di stampa su Whatsapp/WeChat: +8619906811790.
Data di pubblicazione: 29 settembre 2022