Gli ambienti di lavoro ibridi sono qui e non sono cattivi come temevano le persone. Le principali preoccupazioni per il lavoro ibrido sono state principalmente messe a riposo, con atteggiamenti sulla produttività e la collaborazione che rimangono positivi mentre lavoravano da casa. Secondo BCG, durante i primi mesi della pandemia globale del 75% dei dipendenti ha dichiarato di essere stato in grado di mantenere o migliorare la propria produttività sui loro compiti individuali e il 51% ha dichiarato di essere stato in grado di mantenere o migliorare la produttività sui compiti di collaborazione (BCG, 2020).
Mentre i nuovi accordi sono esempi positivi dei nostri passi evolutivi sul posto di lavoro, presentano nuove sfide. Dividere il tempo tra l'ufficio e la casa è diventato normale, con aziende e dipendenti che vedono i benefici (Weforum, 2021) ma questi cambiamenti portano nuove domande. Il più notevole di quale sia: cosa significa questo per i nostri spazi per uffici?
Gli spazi degli uffici stanno cambiando da grandi edifici aziendali pieni fino all'orlo con le scrivanie, a più piccoli spazi di co-working destinati ad accogliere la natura girevole dei dipendenti che trascorrono metà del loro tempo a casa e metà del loro tempo in ufficio. Un esempio di questo tipo di ridimensionamento è Adtrak, che una volta aveva 120 scrivanie, ma ridimensionato a 70 in carica pur mantenendo la loro forza lavoro (BBC, 2021).
Questi cambiamenti stanno diventando più comuni e, sebbene le aziende non si riducano all'impiego del nuovo personale, stanno riorganizzando l'ufficio.
Ciò significa spazi per uffici più piccoli per un numero di dipendenti uguali, o talvolta anche più grandi.
Quindi, in che modo la tecnologia si adatterà a tutto questo?
I computer, i telefoni e i tablet ci consentono di rimanere in contatto nel nostro ufficio senza occupare troppo spazio. La maggior parte delle persone usa i loro laptop e telefoni cellulari per lavoro, non richiedono più configurazioni voluminose per lo spazio sui banchi. Ma un luogo di preoccupazione è con i nostri dispositivi di stampa.
Le stampanti sono disponibili in molte dimensioni, che vanno da piccoli dispositivi a casa a grandi macchine destinate ad soddisfare le esigenze di stampa ad alto volume. E non si ferma qui; Le macchine fax, le macchine da copia e gli scanner possono occupare spazio.
Per alcuni uffici è importante mantenere separati tutti questi dispositivi, soprattutto se ci sono molti dipendenti che li usano tutti in una volta.
Ma che dire di Hybrid Working o Home Doapes?
Questo non deve essere il caso. Puoi risparmiare spazio trovando le giuste soluzioni di stampa.
La scelta di un dispositivo per il lavoro ibrido può essere schiacciante. Ci sono così tante opzioni là fuori ora che può essere difficile capire quale sarà l'ideale. È particolarmente difficile decidere quale sistema scegliere quando non sai quali funzionalità potresti aver bisogno in seguito lungo la strada. Ecco perché scegliere una stampante multifunzione (aka una stampante tutto in una stampante) è la decisione migliore.
Salva spazio con tutto in una stampante
Tutto in una stampante offre la flessibilità e i risparmi richiesti dai piccoli uffici o dagli home dici. Per iniziare, questi dispositivi compatti consentono agli utenti di risparmiare sullo spazio. Quando si lavora in uffici più piccoli, questo è un grande bonus! Non vuoi sprecare lo spazio prezioso che hai su macchine voluminose. Ecco perché questi dispositivi più piccoli, ma ancora potenti e convenienti, sono le migliori opzioni.
Essere preparato
Dopo aver letto sul punto precedente, potresti chiederti: perché non ottenere una semplice stampante, una piccola come una tutto in una, ma senza tutte le altre funzionalità?
Perché non si sa mai quando i bisogni potrebbero cambiare.
Proprio come stanno cambiando i nostri spazi per uffici, anche le nostre esigenze. Questo può accadere in qualsiasi momento, ed è meglio essere troppo preparati che non pronti.
Mentre potresti pensare che in questo momento l'unica cosa necessaria quando si lavora a casa o in un ufficio più piccolo è la funzionalità di stampa, questo potrebbe cambiare. Potresti improvvisamente capire che il tuo team deve fare fotocopie o scansionare i documenti. E nel caso in cui debbano essere fax qualcosa, non devi preoccuparti. Con una stampante tutto in una stampante, è tutto lì!
Il lavoro ibrido offre così tanta flessibilità, ma per farlo funzionare senza intoppi richiede una preparazione da parte dei suoi dipendenti. Ecco perché garantire che tu abbia un dispositivo con tutte le possibili funzioni di cui potresti aver bisogno.
Le stampanti multifunzionali ti risparmiano denaro
Non si tratta solo di risparmiare spazio e di essere preparati.
Si tratta anche di risparmiare denaro.
Questi dispositivi hanno tutte le funzionalità in uno, il che significa ridurre i costi sugli acquisti di dispositivi. Usa anche meno potenza. Con tutte le funzioni in un sistema, significherà disegnare meno energia su molti dispositivi e invece risparmiare denaro utilizzando il potere per una sola fonte.
Queste opzioni più piccole e più convenienti consentono anche ai clienti di salvare quando si tratta del loro utilizzo Watt.
In genere, le stampanti per ufficio in media consumano "molta più energia" (gli hack di casa). Questi dispositivi più grandi usano ovunque da 300 a 1000 watt durante la stampa (Supporto stampante gratuito). In confronto, le stampanti per ufficio più piccole consumano significativamente meno, con numeri che vanno da 30 a 550 watt in uso (Supporto stampante gratuito). L'utilizzo di Watt continua a imparare a quanti soldi trascorri un anno per il potere. Un dispositivo più piccolo è quindi uguale a costi più piccoli, che equivalgono a maggiori risparmi per te e l'ambiente.
Anche tutte le vostre esigenze, come i costi di manutenzione e garanzia, sono ridotti.
Con un solo dispositivo, ci possono essere enormi risparmi lungo la linea quando arriva il momento per la manutenzione. Devi anche preoccuparti di garantire che una garanzia sia aggiornata invece di cercare di tenere traccia di un sacco di garanzie dei dispositivi.
Tutto in una stampante risparmia tempo
Invece di correre avanti e indietro tra i dispositivi, accumularsi in carte per più equipaggiamento o preoccuparsi di ordinare i documenti dopo, queste stampanti multifunzionali sono in grado di gestire tutte le esigenze in quel momento.
Tutto questi in uno stampanti possono avere opzioni che consentono:
- Stampa
- Fotocopiatura
- Scansione
- Fax
- Pintare automaticamente i documenti
L'uso di un dispositivo rende più semplice il completamento delle attività in modo da poter concentrarti su un lavoro più coinvolgente. Questo può essere particolarmente utile con il lavoro ibrido perché meno tempo trascorso a correre tra i dispositivi significa collaborare più tempo con collaboratori che potrebbero non essere in ufficio.
Dà anche flessibilità alla persona che lavora da casa che avrà tutto a portata di mano. Non dovranno preoccuparsi di aspettare di eseguire la scansione o la copia in ufficio, ma piuttosto avranno la libertà di fare di tutto dalla loro scrivania a casa.
Un aggiornamento negli aree di lavoro richiede una tecnologia aggiornata
Molte stampanti moderne tutte in una stampante hanno ora migliori funzionalità di rete, essenziali per il lavoro ibrido. Queste funzionalità consentono di collegare i tuoi laptop, telefoni e tablet alla stampante. Ciò ti consente di stampare da uno qualsiasi dei tuoi dispositivi, ovunque!
Se tu o un collega state lavorando da casa, mentre un altro è in ufficio, puoi avere i tuoi dispositivi collegati tramite il cloud per continuare a stampare da dove ti trovi. Mantiene le persone connesse, non importa da dove lavorano. Le funzionalità di rete possono migliorare la produttività e mantenere una buona collaborazione tra i dipendenti.
Tieni presente che i tuoi dispositivi dovrebbero essere sicuri, quindi sii sempre consapevole quando si utilizzano funzionalità di rete.
Scegli tutto in una stampante
I vantaggi di una stampante tutto in una stampante sono chiari. Questi dispositivi multifunzionali aiutano aziende e dipendenti con:
- Costi di taglio
- Risparmio nello spazio
- Migliorare la collaborazione nel lavoro ibrido
- Risparmiando tempo
Non rimanere indietro sui tempi. Il lavoro ibrido è il nostro nuovo futuro. Tieniti aggiornato con le ultime tecnologie per garantire ai tuoi dipendenti di rimanere connessi da qualsiasi luogo.
ContattaciE ti troviamo il giusto in una stampante oggi.
Tempo post: settembre-07-2022