Gli ambienti di lavoro ibridi sono ormai realtà, e non sono così negativi come si temeva. Le principali preoccupazioni relative al lavoro ibrido sono state per lo più superate, con un atteggiamento positivo nei confronti di produttività e collaborazione durante il lavoro da casa. Secondo BCG, durante i primi mesi della pandemia globale, il 75% dei dipendenti ha dichiarato di essere riuscito a mantenere o migliorare la propria produttività nelle attività individuali, mentre il 51% ha dichiarato di essere riuscito a mantenere o migliorare la produttività nelle attività collaborative (BCG, 2020).
Sebbene le nuove disposizioni siano esempi positivi dei nostri progressi evolutivi sul posto di lavoro, presentano anche nuove sfide. Dividere il tempo tra ufficio e casa è diventato normale, con aziende e dipendenti che ne riconoscono i benefici (WeForum, 2021), ma questi cambiamenti sollevano nuove domande. La più importante delle quali è: cosa significa questo per i nostri spazi di lavoro?
Gli spazi ufficio stanno cambiando, passando da grandi edifici aziendali pieni zeppi di scrivanie a spazi di co-working più piccoli, pensati per adattarsi alla natura mutevole dei dipendenti che trascorrono metà del loro tempo a casa e metà in ufficio. Un esempio di questo tipo di ridimensionamento è Adtrak, che un tempo aveva 120 scrivanie, ma ha ridotto a 70 il numero di scrivanie in ufficio, pur mantenendo la propria forza lavoro (BBC, 2021).
Questi cambiamenti stanno diventando sempre più comuni e, sebbene le aziende non stiano riducendo l'assunzione di nuovo personale, stanno riorganizzando gli uffici.
Ciò significa spazi ufficio più piccoli per un numero uguale o talvolta persino maggiore di dipendenti.
QUINDI, COME SI INSERIRÀ LA TECNOLOGIA IN TUTTO QUESTO?
Computer, telefoni e tablet ci permettono di rimanere connessi in ufficio senza occupare troppo spazio. La maggior parte delle persone usa laptop e cellulari per lavorare, senza più dover installare dispositivi ingombranti e ingombranti sulle scrivanie. Ma un aspetto che desta preoccupazione sono i dispositivi di stampa.
Le stampanti sono disponibili in diverse dimensioni, dai piccoli dispositivi domestici alle grandi macchine pensate per soddisfare esigenze di stampa ad alto volume. E non finisce qui: fax, fotocopiatrici e scanner possono occupare spazio.
Per alcuni uffici è importante tenere separati tutti questi dispositivi, soprattutto se sono molti i dipendenti che li utilizzano contemporaneamente.
Ma che dire del lavoro ibrido o dell'ufficio da casa?
Non deve essere necessariamente così. Puoi risparmiare spazio trovando le giuste soluzioni di stampa.
Scegliere un dispositivo per il lavoro ibrido può essere complicato. Le opzioni disponibili oggigiorno sono così tante che può essere difficile capire quale sia la soluzione ideale. È particolarmente difficile decidere quale sistema scegliere quando non si sa quali funzionalità potrebbero essere necessarie in futuro. Ecco perché scegliere una stampante multifunzione (ovvero una stampante all-in-one) è la decisione migliore.
Risparmio di spazio con le stampanti All-in-One
Le stampanti multifunzione offrono la flessibilità e il risparmio di cui hanno bisogno i piccoli uffici o gli uffici domestici. Innanzitutto, questi dispositivi compatti consentono agli utenti di risparmiare spazio. Quando si lavora in uffici più piccoli, questo è un grande vantaggio! Non si vuole sprecare spazio prezioso con dispositivi ingombranti. Ecco perché questi dispositivi più piccoli, ma comunque potenti e convenienti, sono la scelta migliore.
Essere preparati
Dopo aver letto il punto precedente, potresti chiederti: perché non acquistare una stampante semplice, piccola come una multifunzione, ma senza tutte le altre funzionalità?
Perché non si sa mai quando le esigenze potrebbero cambiare.
Così come cambiano i nostri spazi lavorativi, cambiano anche le nostre esigenze. Questo può accadere in qualsiasi momento, ed è meglio essere preparati al meglio che non esserlo affatto.
Anche se al momento si potrebbe pensare che l'unica cosa necessaria quando si lavora da casa o in un piccolo ufficio sia la funzionalità di stampa, le cose potrebbero cambiare. Potreste improvvisamente rendervi conto che il vostro team ha bisogno di fotocopie o scansioni di documenti. E se per caso dovessero inviare un fax, non dovrete preoccuparvi. Con una stampante multifunzione, tutto è a portata di mano!
Il lavoro ibrido offre molta flessibilità, ma per garantirne il corretto funzionamento è necessaria la preparazione dei dipendenti. Ecco perché è importante assicurarsi di avere un dispositivo con tutte le funzionalità di cui si potrebbe aver bisogno.
Le stampanti multifunzionali ti fanno risparmiare denaro
Non si tratta solo di risparmiare spazio ed essere preparati.
Si tratta anche di risparmiare denaro.
Questi dispositivi integrano tutte le funzionalità in un unico dispositivo, il che si traduce in una riduzione dei costi di acquisto. Inoltre, consumano meno energia. Con tutte le funzioni in un unico sistema, si consumerà meno energia per molti dispositivi, risparmiando invece denaro utilizzando l'energia per una sola fonte.
Queste opzioni più piccole e comode consentono inoltre ai clienti di risparmiare sui consumi di watt.
In genere, le stampanti da ufficio consumano in media "molta più energia" (The Home Hacks). Questi dispositivi più grandi utilizzano dai 300 ai 1000 watt durante la stampa (Supporto gratuito per la stampante). In confronto, le stampanti per ufficio domestico più piccole consumeranno significativamente meno, con numeri che vanno da 30 a 550 watt di utilizzo (Supporto gratuito per la stampante). Il consumo di watt influisce sulla spesa energetica annuale. Un dispositivo più piccolo equivale quindi a costi inferiori, che a loro volta si traducono in maggiori risparmi per te e per l'ambiente.
Anche tutti i requisiti, come i costi di manutenzione e garanzia, risultano ridotti.
Con un solo dispositivo, si possono ottenere enormi risparmi in termini di manutenzione. Inoltre, è necessario assicurarsi che una sola garanzia sia aggiornata, invece di dover tenere traccia delle garanzie di un'infinità di dispositivi.
Le stampanti All In One fanno risparmiare tempo
Invece di dover correre avanti e indietro tra i dispositivi, accumulare documenti per più apparecchiature o preoccuparsi di doverli ordinare in seguito, queste stampanti multifunzione sono in grado di gestire tutte le esigenze in qualsiasi momento.
Queste stampanti multifunzione possono avere opzioni che consentono:
- Stampa
- Fotocopiatura
- Scansione
- Invio di fax
- Cucitura automatica dei documenti
Utilizzare un solo dispositivo semplifica il completamento delle attività, consentendo di concentrarsi su attività più coinvolgenti. Questo può essere particolarmente utile con il lavoro ibrido, perché meno tempo trascorso a passare da un dispositivo all'altro significa più tempo per collaborare con colleghi che potrebbero non essere in ufficio.
Offre inoltre flessibilità a chi lavora da casa, che avrà tutto a portata di mano. Non dovrà preoccuparsi di dover aspettare per effettuare scansioni o fotocopie in ufficio, ma avrà la libertà di fare tutto dalla propria scrivania a casa.
Un aggiornamento negli spazi di lavoro richiede tecnologie aggiornate
Molte stampanti multifunzione moderne ora offrono funzionalità di rete migliorate, essenziali per il lavoro ibrido. Queste funzionalità consentono di collegare laptop, telefoni e tablet alla stampante. In questo modo, è possibile stampare da qualsiasi dispositivo, ovunque!
Se tu o un collega lavorate da casa, mentre un altro è in ufficio, potete connettere i vostri dispositivi tramite cloud per continuare a stampare ovunque vi troviate. Questo consente di rimanere connessi, indipendentemente da dove lavorino. Le funzionalità di rete possono migliorare la produttività e mantenere una buona collaborazione tra i dipendenti.
Tieni presente che i tuoi dispositivi devono essere sicuri, quindi fai sempre attenzione quando usi le funzionalità di rete.
Scegli le stampanti All In One
I vantaggi di una stampante multifunzione sono evidenti. Questi dispositivi multifunzionali aiutano aziende e dipendenti a:
- Riduzione dei costi
- Risparmio di spazio
- Migliorare la collaborazione nel lavoro ibrido
- Risparmio di tempo
Non restare indietro. Il lavoro ibrido è il nostro nuovo futuro. Rimani aggiornato sulle ultime tecnologie per garantire che i tuoi dipendenti rimangano connessi ovunque.
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Data di pubblicazione: 07/09/2022