Le stampanti tutto in uno potrebbero essere la soluzione per il lavoro ibrido

Gli ambienti di lavoro ibridi sono arrivati ​​e non sono così dannosi come si temeva. Le principali preoccupazioni per il lavoro ibrido sono state in gran parte messe a tacere, con atteggiamenti sulla produttività e sulla collaborazione che rimangono positivi mentre si lavora da casa. Secondo BCG, durante i primi mesi della pandemia globale il 75% dei dipendenti ha affermato di essere stato in grado di mantenere o migliorare la propria produttività nelle proprie attività individuali, e il 51% ha affermato di essere stato in grado di mantenere o migliorare la propria produttività nelle proprie attività individuali. compiti collaborativi (BCG, 2020).

Sebbene le nuove disposizioni siano esempi positivi dei nostri passi avanti evolutivi sul posto di lavoro, presentano nuove sfide. Dividere il tempo tra ufficio e casa è diventato normale, con aziende e dipendenti che ne vedono i vantaggi (WeForum, 2021), ma questi cambiamenti portano nuove domande. Il più notevole dei quali è: cosa significa questo per i nostri spazi ufficio?

Gli spazi ufficio si stanno trasformando da grandi edifici aziendali pieni fino all’orlo di scrivanie, a spazi di co-working più piccoli pensati per accogliere la natura mutevole dei dipendenti che trascorrono metà del loro tempo a casa e metà del loro tempo in ufficio. Un esempio di questo tipo di ridimensionamento è Adtrak, che una volta aveva 120 scrivanie, ma le ha ridotte a 70 in ufficio pur mantenendo la propria forza lavoro (BBC, 2021).

Questi cambiamenti stanno diventando sempre più comuni e, sebbene le aziende non stiano tagliando l’assunzione di nuovo personale, stanno riorganizzando l’ufficio.

Ciò significa spazi uffici più piccoli per un numero uguale, o talvolta addirittura maggiore, di dipendenti.

Quindi, come si inserirà la tecnologia in tutto questo?

Computer, telefoni e tablet ci permettono di rimanere connessi nel nostro ufficio senza occupare troppo spazio. La maggior parte delle persone utilizza i propri laptop e cellulari per lavoro, non avendo più bisogno di ingombranti configurazioni che sprecano spazio sulle scrivanie. Ma un motivo di preoccupazione riguarda i nostri dispositivi di stampa.

Le stampanti sono disponibili in molte dimensioni, dai piccoli dispositivi domestici alle macchine di grandi dimensioni destinate a soddisfare esigenze di stampa di volumi elevati. E non finisce qui; fax, fotocopiatrici e scanner possono occupare spazio.

Per alcuni uffici è importante mantenere tutti questi dispositivi separati, soprattutto se molti dipendenti li utilizzano contemporaneamente.

Ma che dire del lavoro ibrido o dell’home office?

Questo non deve essere il caso. Puoi risparmiare spazio trovando le giuste soluzioni di stampa.

La scelta di un dispositivo per il lavoro ibrido può essere impegnativa. Ci sono così tante opzioni là fuori che può essere difficile capire quale sarà l’ideale. È particolarmente difficile decidere quale sistema scegliere quando non sai di quali funzionalità potresti aver bisogno in futuro. Ecco perché scegliere una stampante multifunzione (ovvero una stampante tutto in uno) è la decisione migliore.

Risparmia spazio con le stampanti All-In-One

Le stampanti tutto in uno offrono la flessibilità e il risparmio richiesti dai piccoli uffici o dagli uffici domestici. Per iniziare, questi dispositivi compatti consentono agli utenti di risparmiare spazio. Quando si lavora in uffici più piccoli questo è un grande vantaggio! Non vuoi sprecare lo spazio prezioso che hai con macchine ingombranti. Ecco perché questi dispositivi più piccoli, ma comunque potenti e convenienti, sono le migliori opzioni.

Essere preparati

Dopo aver letto il punto precedente ti starai chiedendo: perché non prendere una semplice stampante, piccola come una multifunzione, ma senza tutte le altre funzionalità?

Perché non si sa mai quando le esigenze potrebbero cambiare.

Proprio come stanno cambiando i nostri uffici, cambiano anche le nostre esigenze. Questo può accadere in qualsiasi momento ed è meglio essere troppo preparati che non essere affatto pronti.

Anche se potresti pensare che al momento l’unica cosa necessaria quando lavori a casa o in un ufficio più piccolo sia la funzionalità di stampa, le cose potrebbero cambiare. Potresti improvvisamente renderti conto che il tuo team ha bisogno di fare fotocopie o scansionare documenti. E nel caso in cui abbiano bisogno di inviare via fax qualcosa, non devi preoccuparti. Con una stampante tutto in uno è tutto a portata di mano!

Il lavoro ibrido offre tanta flessibilità, ma affinché continui a funzionare senza intoppi richiede preparazione da parte dei suoi dipendenti. Ecco perché è importante assicurarsi di avere un dispositivo con tutte le possibili funzioni di cui potresti aver bisogno.

Le stampanti multifunzione ti fanno risparmiare denaro

Non si tratta solo di risparmiare spazio ed essere preparati.

Si tratta anche di risparmiare denaro.

Questi dispositivi hanno tutte le funzionalità in uno, il che significa ridurre i costi di acquisto dei dispositivi. Inoltre consuma meno energia. Con tutte le funzioni in un unico sistema, ciò significherà consumare meno energia per molti dispositivi e risparmiare invece denaro utilizzando l'energia per una sola fonte.

Queste opzioni più piccole e più convenienti consentono inoltre ai clienti di risparmiare in termini di consumo di watt.

In genere, le stampanti da ufficio consumano in media “molta più energia” (The Home Hacks). Questi dispositivi più grandi consumano dai 300 ai 1000 watt durante la stampa (Supporto stampante gratuito). In confronto, le stampanti più piccole per l’home office consumeranno molto meno, con valori di utilizzo che vanno da 30 a 550 watt (Supporto stampante gratuito). L'utilizzo dei Watt continua a incidere sulla quantità di denaro che spendi in un anno per l'energia. Un dispositivo più piccolo equivale quindi a costi inferiori, che equivalgono a un maggiore risparmio per te e per l’ambiente.

Anche tutte le vostre esigenze, come i costi di manutenzione e di garanzia, vengono ridotte.

Con un solo dispositivo è possibile ottenere enormi risparmi in termini di manutenzione. Inoltre, devi solo preoccuparti di garantire che una garanzia sia aggiornata invece di cercare di tenere traccia di tutta una serie di garanzie dei dispositivi.

Le stampanti tutto in uno risparmiano tempo

Invece di correre avanti e indietro tra i dispositivi, accumulare documenti per più apparecchiature o preoccuparsi di smistarli successivamente, queste stampanti multifunzione sono in grado di gestire tutte le esigenze in quel momento.

Queste stampanti tutto in uno possono avere opzioni che consentono:

• Stampa
• Fotocopie
• Scansione
• Fax
• Pinzatura automatica dei documenti

L'utilizzo di un dispositivo semplifica il completamento delle attività, così puoi concentrarti su un lavoro più coinvolgente. Ciò può essere particolarmente utile con il lavoro ibrido perché meno tempo trascorso correndo tra dispositivi significa più tempo a collaborare con colleghi che potrebbero non essere in ufficio.

Offre flessibilità anche alla persona che lavora da casa che avrà tutto a portata di mano. Non dovranno preoccuparsi di aspettare in ufficio per eseguire la scansione o la copia, ma avranno la libertà di fare tutto dalla scrivania di casa.

Un aggiornamento negli spazi di lavoro richiede una tecnologia aggiornata

Molte moderne stampanti all-in-one ora dispongono di funzionalità di rete migliori, essenziali per il lavoro ibrido. Queste funzionalità ti consentono di connettere laptop, telefoni e tablet alla stampante. Ciò ti consente di stampare da qualsiasi dispositivo, ovunque!

Se tu o un collega lavorate da casa, mentre un altro è in ufficio, potete connettere i vostri dispositivi tramite il cloud per continuare a stampare ovunque vi troviate. Mantiene le persone connesse, indipendentemente da dove lavorano. Le funzionalità di rete possono migliorare la produttività e mantenere una buona collaborazione tra i dipendenti.

Tieni presente che i tuoi dispositivi dovrebbero essere sicuri, quindi fai sempre attenzione quando utilizzi le funzionalità di rete.

Scegli le stampanti tutto in uno

I vantaggi di una stampante tutto in uno sono evidenti. Questi dispositivi multifunzionali aiutano le aziende e i dipendenti a:

• Ridurre i costi
• Risparmiare spazio
• Migliorare la collaborazione nel lavoro ibrido
• Risparmiare tempo

Non restare indietro con i tempi. Il lavoro ibrido è il nostro nuovo futuro. Tieniti aggiornato con la tecnologia più recente per garantire che i tuoi dipendenti rimangano connessi ovunque si trovino.

Contattacie oggi troviamo per te la stampante tutto in uno giusta.